Privacyverklaring

Bureau STERK — EVC Assessorenplanning · laatst bijgewerkt: juli 2026

Bureau STERK hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken binnen de EVC Assessorenplanning, waarom wij dit doen, hoe wij deze beveiligen en welke rechten betrokkenen hebben. Wij verwerken persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Bureau STERK is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de EVC Assessorenplanning.

Bureau STERK, Godfried Bomansstraat 7, 4103 WR Culemborg. E-mail: info@bureausterk.nl · Website: www.bureausterk.nl. Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw rol verwerken wij verschillende persoonsgegevens.

• Kandidaten: naam; adresgegevens; e-mailadres; telefoonnummer; werkgever / opdrachtgever; assessmentgegevens; kwalificaties; planning en afspraken; eventuele interne notities; review van het assessment (indien ingevuld).
• Assessoren: naam; contactgegevens; woonadres (voor reisberekeningen); kwalificaties; beschikbaarheid; CV; STERKscan; opdrachtgegevens; factuurgegevens; deelname aan kwaliteitsactiviteiten.
• Onderwijsinstellingen: naam van de instelling; contactpersonen; contactgegevens; gekoppelde kandidaten; gebruikersaccounts.
• Gebruikersaccounts: naam; e-mailadres; gebruikersrol; versleuteld wachtwoord; authenticatiegegevens (zoals 2FA indien ingeschakeld); login- en auditinformatie.

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:

• het plannen en uitvoeren van EVC- en assessmenttrajecten;
• het koppelen van kandidaten aan assessoren;
• het plannen van afspraken;
• het uitvoeren van het vier-ogenprincipe;
• het opstellen van opdrachtbevestigingen;
• de financiële afhandeling van opdrachten;
• kwaliteitsbewaking;
• communicatie met kandidaten, assessoren en onderwijsinstellingen;
• beveiliging van het systeem;
• wettelijke administratieve verplichtingen.

4. Op basis waarvan verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• uitvoering van een overeenkomst;
• voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• gerechtvaardigd belang voor een veilige en efficiënte uitvoering van onze dienstverlening;
• toestemming, indien dit wettelijk vereist is (bijvoorbeeld voor reviews of evaluaties).

5. Wie kan welke gegevens zien?

Binnen de applicatie wordt gewerkt met rolgebaseerde autorisaties.

Beheerders: Kunnen alle gegevens beheren die noodzakelijk zijn voor planning, administratie en kwaliteitsbewaking.

Assessoren: Zien uitsluitend de opdrachten die aan hen zijn toegewezen. Voorafgaand aan het accepteren van een opdracht worden alleen de gegevens getoond die noodzakelijk zijn om de opdracht te beoordelen. Bij opdrachten met een tweede assessor ziet de eerste assessor uitsluitend functionele informatie; financiële gegevens van de tweede assessor zijn niet zichtbaar.

Onderwijsinstellingen: Zien uitsluitend kandidaten die aan hun eigen instelling gekoppeld zijn. Zij hebben geen toegang tot:

• tarieven;
• facturen;
• financiële gegevens;
• interne notities;
• persoonsgegevens van andere onderwijsinstellingen.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Hieronder vallen onder andere:

• versleutelde wachtwoorden;
• beveiligde verbindingen;
• rolgebaseerde toegangsrechten;
• logging van belangrijke acties;
• beveiligde opslag van documenten;
• periodieke beveiligingsupdates.

7. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders voorschrijft.

8. Delen van persoonsgegevens

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wanneer derden persoonsgegevens namens Bureau STERK verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

9. Cookies

De EVC Assessorenplanning gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de applicatie, zoals het in stand houden van een beveiligde gebruikerssessie. Er worden geen tracking- of marketingcookies gebruikt.

10. Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• persoonsgegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is;
• de verwerking te beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit).

Een verzoek kunt u indienen via info@bureausterk.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Bureau STERK kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer wetgeving of de dienstverlening daarom vraagt. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via deze pagina.