Privacyverklaring

Bureau STERK — EVC Assessorenplanning · laatst bijgewerkt: [DATUM]

Concept. Deze tekst is een sjabloon. Laat de inhoud juridisch controleren en vul de [PLAATSHOUDERS] in (verwerkingsverantwoordelijke, contactgegevens, bewaartermijnen en verwerkers) vóór publicatie.

Bureau STERK hecht waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken binnen de EVC-Assessorenplanning, waarom, hoe lang en welke rechten u heeft. We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

[BUREAU STERK B.V.], gevestigd te [ADRES], is verwerkingsverantwoordelijke. Voor privacyvragen: [E-MAIL] / [TELEFOON].

2. Welke gegevens verwerken we

Kandidaten: naam, contactgegevens (e-mail, telefoon), werk-/opdrachtgever en -adres, het gewenste assessment en bijbehorende kwalificatie, en eventuele interne notities.
Assessoren: naam, contactgegevens, adres (voor reiskostenberekening), kwalificaties, geüploade documenten (cv, STERKscan) en factuurgegevens.
Onderwijsinstellingen: contactpersoon en contactgegevens.
Gebruikersaccounts: naam, e-mailadres, rol en (versleuteld) wachtwoord.
Reviews: reflectie van de kandidaat op het assessment, inclusief de door u gegeven toestemming voor intern gebruik en contact.

We verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals gezondheid of BSN) in dit systeem.

3. Doeleinden en grondslag

We verwerken deze gegevens om EVC-assessments te plannen en uit te voeren, assessoren te koppelen, facturatie en kwaliteitsbewaking te ondersteunen. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst en/of een gerechtvaardigd belang; voor reviews vragen we uw toestemming.

4. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. [VUL CONCRETE BEWAARTERMIJNEN IN PER CATEGORIE]. Na afloop worden gegevens geanonimiseerd of verwijderd.

5. Privacy by design

Assessoren zien vóór toewijzing alleen de initialen van een kandidaat. Toegang is rolgebaseerd; onderwijsinstellingen zien uitsluitend hun eigen kandidaten en geen financiële gegevens. Documenten en wachtwoorden worden beveiligd opgeslagen en inzage in gevoelige documenten wordt gelogd.

6. Verwerkers en ontvangers

Gegevens worden niet met derden gedeeld behalve waar nodig voor de dienstverlening (bijv. e-mailverzending) en op basis van een verwerkersovereenkomst. [SOM VERWERKERS OP].

7. Cookies

Dit systeem gebruikt uitsluitend een functionele, strikt noodzakelijke sessiecookie (sterk_session) om u ingelogd te houden. Er worden geen tracking- of analytische cookies geplaatst; daarvoor is geen cookiebanner vereist.

8. Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering/anonimisering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. Een verzoek kunt u indienen via [E-MAIL]. We reageren binnen de wettelijke termijn. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.